Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

HOTEL BaWü
Kriegerstraße 7
70191 Stuttgart
Tel.: +49 711 566 162 88
Fax.: +49 711 566 158 77
E-Mail: info@hotelbawue.com

2. Allgemeines

Die Website wurde entwickelt, um minimale Datenmengen zu erheben. Ein Website-Besuch ist ohne personenbezogene Angaben möglich. Datenverarbeitung erfolgt nur bei Nutzung bestimmter Dienste (z.B. Kontaktformular). Das Unternehmen befolgt die seit 25.05.2018 geltende Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie nationale Bestimmungen wie das Bundesdatenschutzgesetz und das Telemediengesetz.

3. Verwendungszweck und Rechtsgrundlage

Personenbezogene Daten werden zweckgebunden verarbeitet für:

  • Bearbeitung von Kontaktanfragen (E-Mail, Vorname, Nachname)
  • Erstellung von Angeboten nach Angebotsanfragen
  • Technische Realisierung der Website (IP-Adresse, Cookies, Browserinformationen)

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragsabwicklung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen
  • Art. 28 DSGVO: Auftragsverarbeitung

4. Erhobene und verarbeitete personenbezogene Daten

Allgemeine Kontaktdaten:

  • Name, Vorname
  • E-Mailadresse
  • Nachrichteninhalt

Zahlungsdaten (weitergeleitet an Zahlungsdienstleister):

  • Name
  • Kreditinstitut
  • Bankverbindung

Hotelbuchungen (weitergeleitet an Online-Buchungsportal):

  • Name, Vorname
  • Adresse
  • Buchungsangaben

Daten werden nur zu genannten Zwecken erhoben. Weitergehende Nutzung erfordert ausdrückliche Einwilligung.

5. Erhebung personenbezogener Daten bei Website-Besuch

Bei informatorischer Nutzung werden technisch erforderliche Daten erhoben (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zu GMT
  • Anfrageinhalte (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • Übertragene Datenmenge
  • Verweisende Website
  • Browser
  • Betriebssystem und Oberfläche
  • Sprache und Version der Browsersoftware

Cookies werden auf dem Rechner gespeichert (siehe Punkt „Cookies").

6. Einbindung von Diensten anderer Anbieter

Die Website nutzt Inhalte und Dienste externer Anbieter (z.B. statistische Auswertungen). Zur Darstellung werden IP-Adressen an Drittanbieter übermittelt. Während das Unternehmen bemüht ist, nur Anbieter zu nutzen, die IP-Adressen minimieren oder anonymisieren, hat es keinen Einfluss auf deren Speicherung.

7. Cookies

Cookies werden auf der Website zur Informationssammlung verwendet. Personenbezogene Daten werden an Dritte weitergegeben, wenn:

  • Dies zur Zweckerfüllung erforderlich ist und von der Rechtsgrundlage erfasst ist
  • Dies der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient

Mögliche Empfänger: Strafverfolgungsbehörden, Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Gerichte.

Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) können Empfänger personenbezogener Daten sein.

8. Kontaktformular

Art und Umfang: Über ein Formular können Nutzer Kontakt aufnehmen. Pflichtfelder sind für die Bearbeitung erforderlich. Zusätzliche Informationen sind freiwillig. Keine Weitergabe an Dritte.

Zweck und Rechtsgrundlage: Verarbeitung zur Kommunikation und Anfragbearbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (bestehende Verträge). Keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung, aber Bearbeitung ohne Pflichtfelder unmöglich.

Speicherdauer: Drei Jahre ab Anfrageerledigung oder bis Einwilligungswiderruf.

9. OpenStreetMap

Art und Umfang: Diese Website verwendet Kartenmaterial von OpenStreetMap (OpenStreetMap Foundation, St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Großbritannien). Die Karte wird als eingebetteter iFrame angezeigt. Beim Laden der Karte wird eine Verbindung zu den Servern von OpenStreetMap hergestellt und dabei Ihre IP-Adresse übertragen.

Zweck und Rechtsgrundlage: Nutzung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zur Darstellung des Hotelstandorts und Erleichterung der Anfahrt.

Speicherdauer und weitere Informationen: https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy

10. Google CDN

Art und Umfang: Google CDN (Google LLC) fungiert als Content Delivery Network zur schnelleren Bereitstellung von Website-Inhalten (Grafiken, Skripte). Bei Zugriff wird eine Verbindung zu Google-Servern hergestellt, wobei IP-Adresse und Browserdaten übermittelt werden.

Zweck und Rechtsgrundlage: Nutzung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) für sichere und effiziente Bereitstellung und Optimierung des Onlineangebots.

Speicherdauer: Von Google LLC bestimmt. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

11. Google Fonts

Art und Umfang: Google Fonts (Google LLC) wird zur Schriftartenbereitstellung genutzt. Bei Zugriff wird eine Verbindung zu Google-Servern hergestellt, wobei die IP-Adresse übermittelt wird.

Zweck und Rechtsgrundlage: Nutzung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) für einheitliche Darstellung und Optimierung des Onlineangebots.

Speicherdauer: Von Google LLC bestimmt. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

12. Online-Buchungssystem (bookpage.io / ciaobooking)

Art und Umfang: Auf dieser Website wird das Online-Buchungssystem von bookpage.io (betrieben von ciaobooking, Anbieter: CiaoBooKing S.r.l.) eingesetzt. Beim Aufruf der Buchungsseite wird eine Verbindung zu den Servern von cdn.ciaobooking.com und hotelbawue.bookpage.io hergestellt. Dabei werden IP-Adresse, Browserdaten sowie buchungsrelevante Daten (Anreisedatum, Abreisedatum, Personenanzahl, Zimmerwahl) übermittelt.

Zweck und Rechtsgrundlage: Verarbeitung zur Ermöglichung der Direktbuchung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen).

Speicherdauer und weitere Informationen: Buchungsdaten werden gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert. Weitere Informationen: https://www.ciaobooking.com/privacy-policy

13. Zahlungsdienstleister

Die Website bietet Bezahlung per Kreditkarte an (VISA, American Express, Mastercard). Zahlungsdaten werden nur an den Zahlungsdienstleister übermittelt. Das Unternehmen erhält nur Bestätigung oder Ablehnung der Zahlung, keine Konto- oder Kreditkartendaten. Zahlungsdaten werden nur solange gespeichert, wie sie für Abwicklung, Rückbuchungen, Forderungseinzug und Missbrauchsbekämpfung erforderlich sind.

14. Soziale Medien

Allgemeine Hinweise: Das Unternehmen ist auf Facebook und Instagram präsent zur Unternehmensdarstellung und Kommunikation. Bei sozialen Netzwerken erfolgt Datenverarbeitung außerhalb der EU/EWR. Datenschutzniveau entspricht nicht EU-Standards in allen Ländern.

Für Datenübermittlungen in die USA stützen wir uns auf den EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF), der seit Juli 2023 als angemessenes Datenschutzniveau anerkannt ist (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023).

Verarbeitungszwecke sozialer Netzwerke: Daten werden für Marktforschung, Werbung und personalisierte Nutzerprofile verarbeitet. Cookies erfassen Nutzerverhalten und ermöglichen Profilbildung.

Facebook Fanpage: Meta erfasst IP-Adresse und Cookie-Informationen. Übermittlung statistischer Informationen zur Website-Nutzung an Betreiber. Daten werden erhoben für Kommunikation und Interaktion (Name, Nachrichteninhalte, Kommentare, öffentliche Profilinformationen).

Rechtsgrundlage: Verarbeitung auf Grundlage berechtigter betriebswirtschaftlicher und kommunikativer Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bei Nutzer-Einwilligung gegenüber sozialen Netzwerken: Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO.

Facebook / Instagram: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland – Datenschutzerklärung

15. Rechte der betroffenen Person

Sie haben folgende Rechte:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Auskunft über verarbeitete personenbezogene Daten verlangen, insbesondere zu Verarbeitungszwecken, Datenkategorien, Empfängerkategorien, geplanter Speicherdauer, Recht auf Berichtigung/Löschung/Verarbeitungseinschränkung/Widerspruch, Beschwerderecht, Herkunft der Daten und automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling.
  • Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
  • Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Löschung gespeicherter Daten verlangen, außer wenn Verarbeitung erforderlich für freie Meinungsäußerung und Information, rechtliche Verpflichtung, öffentliches Interesse oder Geltendmachung/Ausübung/Verteidigung von Rechtsansprüchen.
  • Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn Datenrichtigkeit bestritten wird, Verarbeitung unrechtmäßig ist, Daten für Rechtsansprüche benötigt werden oder Widerspruch nach Art. 21 DSGVO eingelegt wurde.
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Bereitgestellte personenbezogene Daten in strukturiertem, gängigem, maschinenlesbarem Format erhalten oder Übermittlung an anderen Verantwortlichen verlangen.
  • Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.
  • Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen einlegen, wenn Gründe aus besonderer Situation vorliegen oder Widerspruch gegen Direktwerbung.

Geltendmachung von Rechten: Eine E-Mail an info@hotelbawue.com genügt für Widerruf oder Widerspruch.

16. Weitergabe personenbezogener Daten

Website-Hosting erfolgt bei externem Dienstleister in Deutschland. Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich in Deutschland. Weitergabe erfolgt bei gesetzlicher oder behördlicher/gerichtlicher Anordnung. Dienstleister erhalten nur Zugang zu Daten, die zur Aufgabenerfüllung notwendig sind und sind zur DSGVO-konformen Behandlung verpflichtet.

Außer in genannten Fällen werden Daten ohne Einwilligung nicht an Dritte übermittelt. Insbesondere erfolgt keine Datenübermittlung an Drittländer oder internationale Organisationen.

17. Datensicherheit

Die Website wird durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Verbreitung geschützt. Persönliche Daten werden verschlüsselt übertragen mittels SSL/TLS (Secure Sockets Layer/Transport Layer Security). Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend technologischer Entwicklung fortlaufend verbessert.

18. Speicherdauer personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald Speicherung für den ursprünglichen Zweck nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestimmen die endgültige Speicherdauer. Nach Fristablauf werden Daten routinemäßig gelöscht.

19. Verweise und Links

Bei Aufrufen verlinkter Internetseiten können erneut Angaben wie Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Browsereigenschaften angefordert werden. Diese Datenschutzerklärung regelt nicht die Datenerhebung, -weitergabe oder -nutzung durch Dritte. Es wird empfohlen, sich vor Dateneingabe auf Drittseiten über deren Datenschutzpraktiken zu informieren.

19. Änderung der Datenschutzerklärung

Die Website wird laufend weiterentwickelt. Diese Datenschutzerklärung wird aktuell gehalten und entsprechend angepasst, wenn erforderlich.

21. Datenschutzfragen

HOTEL BaWü
Kriegerstraße 7
70191 Stuttgart
E-Mail: info@hotelbawue.com

Stand: Januar 2026